home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 090 / pfshg1.arc / HG.ASC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-08-03  |  19.1 KB  |  504 lines
  1.                                  A Guide to the
  2.                           Harvard Graphics Trial Size
  3.  
  4.                                     Contents
  5.  
  6.     Getting the Best from the          Creating a Text Chart ........... 8
  7.        HG Trial Size .......... 1           Customizing a Text Chart ... 9
  8.     Setting Up HG for                  Creating a Bar Chart ........... 10
  9.        Your Computer .......... 3           Customizing a Bar Chart ... 11
  10.     Using a Mouse ............. 4      Working with Annotations ....... 12
  11.     Overview of                        Importing a Lotus Graph ........ 14
  12.       HG Features ............. 5      Importing a Lotus Graph
  13.     Getting a Trial Size Chart. 6        into a Template .............. 15
  14.     Printing or Plotting               Limitations of the Trial Size .. 17
  15.       a Trial Size Chart ...... 7      For More Information ........... 19
  16.  
  17.  
  18.     To display this Guide:   * Use PgDn/PgUp to view the next/previous
  19.                                page, or
  20.                              * Use Home to return to the Contents page, or
  21.                              * Type a page number and press Enter.
  22.  
  23.     To print this Guide:     * Press F9.
  24.  
  25.                            Getting the Best from the
  26.                                  HG Trial Size
  27.  
  28.     To experience the simplicity and speed of creating professional-
  29.     quality, high-impact graphics using Harvard Graphics (HG), follow these
  30.     suggestions:
  31.  
  32.       *  Print this Guide.  A printed copy of this Guide lets you follow
  33.          along with examples on your own computer.  To print it on your
  34.          default printer (LPT1:), just press F9 now.
  35.  
  36.       *  View the Screenshow.  We created all the charts in the Screenshow
  37.          with HG.  HG's Screenshow automatically displays each chart on
  38.          your computer's screen in a complete desktop presentation.  To
  39.          view the Screenshow, return to the Trial Size menu and type SHOW.
  40.  
  41.       *  Print or plot a sample chart.  To see the exceptional quality of
  42.          text and graphics you can get on your own output device, print or
  43.          plot a sample chart from the Trial Size. You can't print or plot
  44.          charts you create with the HG Trial Size, but the Trial Size
  45.          contains several sample charts you can print or plot -- as long as
  46.          you don't alter them in any way.  (You can also record charts on a
  47.          Polaroid Palette, PalettePlus, or PTI ImageMaker film recorder.)
  48.                                      Page 1
  49.       *  Follow the examples in this Guide.  They're short and simple, but
  50.          they demonstrate the ease of creating two of the most commonly
  51.          used charts and making enhancements to them, adjusting a chart's
  52.          annotations, and importing a Lotus graph.
  53.  
  54.       *  Use the on-screen Help.  If you need help using one of HG's
  55.          features, press F1.  On-screen Help is available whenever you see
  56.  
  57.                   F1-Help
  58.  
  59.          in the lower left corner of the screen.
  60.  
  61.       *  Experiment with your own words and data to create text or graph
  62.          charts.  Add your own custom touches by drawing or changing
  63.          options.  The area at the bottom of the HG screen indicates which
  64.          features are available at every step of the way.  Try a few or try
  65.          them all.
  66.  
  67.       *  Display your charts often by pressing F2 after you make a change
  68.          or addition.  (When you display a chart you've created, the HG
  69.          Trial Size places a banner across it.  Of course, the
  70.          full-featured version of HG doesn't.)  Then, press any key to
  71.          return to what you were doing.
  72.                                      Page 2
  73.  
  74.                                  Setting Up HG
  75.                                for Your Computer
  76.  
  77.     Before you begin exploring HG's features, make sure that your copy of
  78.     the HG Trial Size is ready to work with your computer.
  79.  
  80.     1.  At the HG Main Menu, press 9 to select Setup.
  81.  
  82.     2.  At the Setup menu, press the number for the device you want to set
  83.         up.  You'll probably only want to set up Printer 1 to use the Trial
  84.         Size.  If you own a plotter, select Plotter to choose from a list
  85.         of the plotters HG supports.  If you own a film recorder listed on
  86.         Page 1, select Film Recorder.
  87.  
  88.         (On the Setup screens, press Tab and Shift-Tab to move between
  89.         items.  Press the space bar to change the setting for options, such
  90.         as printer and plotter models.)
  91.  
  92.     3.  Press F10 to confirm your changes.
  93.  
  94.     4.  When you're finished, press Esc to return to the Main Menu.
  95.  
  96.                                      Page 3
  97.  
  98.                              Using a mouse with HG
  99.  
  100.     HG supports any mouse that's fully-compatible with the Microsoft Mouse.
  101.  
  102.     ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  103.     To select from a menu    Move to the menu item or option and click the
  104.     or set an option         left mouse button.
  105.  
  106.     To remove a              Click the right mouse button.
  107.     menu or screen
  108.  
  109.     To select a              First click the left and right mouse buttons
  110.     function key             at the same time.  You see a menu of function
  111.                              keys at the bottom of the screen.  Highlight
  112.                              the function key label you want and click the
  113.                              left mouse button.
  114.  
  115.     To scroll through        Move the cursor off the top or bottom of the
  116.     options pages            page.
  117.     ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  118.  
  119.  
  120.                                      Page 4
  121.  
  122.                             Overview of HG Features
  123.  
  124.     HG provides everything you need to produce attention-getting visuals
  125.     for business presentations and reports on paper, overhead
  126.     transparencies, 35mm slides, and your computer screen. HG saves you
  127.     time and effort because of its
  128.  
  129.       *  Comprehensive selection of preformatted graphs and text charts.
  130.  
  131.       *  Built-in drawing features.
  132.  
  133.       *  Efficient production tools like templates and macros.
  134.  
  135.       *  Screenshow for dynamic desktop presentations on your computer.
  136.  
  137.       *  Automatic design options and symbol libraries to customize graphs
  138.          and charts quickly.
  139.  
  140.     HG also reads Lotus 1-2-3 and Symphony graphs and data directly; reads
  141.     ASCII and delimited ASCII files; exports charts for PFS:Professional
  142.     Write; and exports charts as CGM Metafiles.
  143.  
  144.                                      Page 5
  145.  
  146.                            Getting a Trial Size Chart
  147.  
  148.     1.  At the Main Menu, press 4 to select Get/Save/Remove.
  149.  
  150.     2.  Press 1 to select Get Chart from the Get/Save/Remove menu.
  151.  
  152.     3.  At the Select Chart screen, use the arrow keys to highlight a chart
  153.         and press Enter.
  154.  
  155.         (If the Select Chart screen doesn't show the Trial Size charts,
  156.         press Home, type the drive and directory -- such as c:\hgtrial --
  157.         for the charts, and press Enter.  Then, highlight a chart and press
  158.         Enter to select it.)
  159.  
  160.     When HG displays the chart on your screen, press any key to go to the
  161.     screen where you enter and edit the chart.  Make any changes you like
  162.     to the chart. However, if you modify the chart, the HG Trial Size won't
  163.     let you print or plot it.
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.                                      Page 6
  169.  
  170.                               Printing or Plotting
  171.                                a Trial Size Chart
  172.  
  173.     Before following these instructions, make sure your copy of the HG
  174.     Trial Size is ready to work with your printer or plotter.  (See page 3
  175.     of this Guide.)  Then be sure that your printer or plotter is turned on
  176.     and is on-line.
  177.  
  178.     1.  Get a sample chart from the Trial Size directory or disk following
  179.         the instructions on page 6.
  180.  
  181.     2.  At the Main Menu, press 6 to select Produce Output.
  182.  
  183.     3.  Press 1 to select Printer or press 2 to select Plotter.  (Press 3
  184.         for Film Recorder to record a 35mm slide.)
  185.  
  186.     4.  At Print Chart Options or Plot Chart Options, use the space bar to
  187.         change Quality to High.  Press F10 to accept the other settings.
  188.  
  189.     Printing or plotting starts unless you need to insert paper. Insert a
  190.     sheet of paper and press Enter at the overlay to start printing or
  191.     plotting.
  192.                                      Page 7
  193.  
  194.                              Creating a Text Chart
  195.  
  196.     Follow these steps to create a bullet list:
  197.  
  198.     1.  At the Main Menu, press 1 to select Create New Chart.
  199.  
  200.     2.  Press 1 to select Text at the Create New Chart menu.
  201.  
  202.     3.  Press 3 to select Bullet List.
  203.  
  204.     4.  At the Bullet List screen, type this title to appear at the top of
  205.         the chart:
  206.  
  207.             Use Bullet Lists to
  208.  
  209.     5.  Press Enter three times.  (HG automatically places the bullet for
  210.         the first list item in the text area.)  Type the following as the
  211.         first item:
  212.  
  213.             Introduce topics
  214.  
  215.  
  216.                                      Page 8
  217.     6.  Press Enter twice and type the next two lines as list items:
  218.  
  219.             List goals             <press Enter twice>
  220.             Summarize information
  221.  
  222.     7.  Press F2 to display the chart now, then press any key to return to
  223.         the Bullet List form.
  224.  
  225.  
  226.     Customizing a Text Chart
  227.  
  228.     You can add many custom touches to a text chart.  For example, you
  229.     can make the title larger:  With the Bullet List form on the screen,
  230.     press F7.  (The cursor is in the Size option, to the left of the
  231.     title.)  Type a larger number (try 10 or 12) over the 8.  Press F2 to
  232.     display the chart, then any key to return to this form.
  233.  
  234.     Or try a different type style:  To display the title in italics, press
  235.     Home, then Shift-F5.  To select Italic at the bottom of the screen,
  236.     simply press Tab twice and the space bar once.  Display the chart now
  237.     (use F2) and return to this form by pressing any key.  To return to the
  238.     Main Menu, press F10.
  239.  
  240.                                      Page 9
  241.  
  242.                              Creating a Bar Chart
  243.  
  244.     Follow these steps to create a bar chart from yearly data:
  245.  
  246.     1.  At the Main Menu, press 1 to select Create New Chart.
  247.  
  248.     2.  Press 3 to select Bar/Line from the Create New Chart menu.
  249.  
  250.     3.  We have monthly data, so use the space bar to highlight Month (on
  251.         the top line).  To have HG enter the months for us, press Tab and
  252.         type:
  253.  
  254.               Jan
  255.  
  256.         Press Tab again and type the last month we have data for:
  257.  
  258.               Jun
  259.  
  260.         Press F10.
  261.  
  262.  
  263.  
  264.                                     Page 10
  265.     4.  Press Enter 3 times and Tab once so that the cursor is in the first
  266.         line under Series 1.  Type the following numbers; press Enter after
  267.         each number to move the cursor down the column.
  268.  
  269.               1200   1300   1400   1500   1600   2000
  270.  
  271.     5.  Press F2 to display the chart, then press any key to return to the
  272.         Bar/Line Chart Data form.
  273.  
  274.  
  275.     Customizing a Bar Chart
  276.  
  277.     To change a bar chart to a line chart, to enhance the appearance of a
  278.     graph, to add titles for the axes or a legend for the series, press F8.
  279.     You'll see the first of 4 pages containing a variety of enhancements
  280.     for bar/line charts.  Press F1 for on-screen Help about these options.
  281.  
  282.     For more options, press PgDn.  To select an option on this page,
  283.     highlight its current setting (use Tab) then change its setting with
  284.     the space bar.  Try creating a horizontal bar chart: At Page 2, press
  285.     Tab to move to Horizontal Chart and select Yes. Display the chart (use
  286.     F2) and press any key to return to this form.  Press F10 to return to
  287.     the Main Menu.
  288.                                     Page 11
  289.  
  290.                             Working with Annotations
  291.  
  292.     Follow these steps to move an annotation in an area chart:
  293.  
  294.     1.  Get the sample chart TSDOW.CHT from the Trial Size directory or
  295.         disk following the instructions on page 6.
  296.  
  297.     2.  Press any key to remove the chart from your screen. Then, press F10
  298.         to go to the Main Menu.
  299.  
  300.     3.  At the Main Menu, press 3 to select Draw/Annotate.
  301.  
  302.     4.  At the Draw menu, press 2 to select Modify.
  303.  
  304.     5.  At the Modify menu, press 1 to select Move.
  305.  
  306.     6.  Use the arrow keys to move the crosshair target (+) to the
  307.         Closing/2,284.80 callout at the top left of the graph.  Press Enter
  308.         to select the callout and then press Enter again to confirm your
  309.         selection.
  310.  
  311.  
  312.                                     Page 12
  313.  
  314.     7.  Use the arrow keys (or mouse) to move the outline of the callout to
  315.         the top right end of the area graph, so that the right edge of the
  316.         outline is at the highest peak in the graph.
  317.  
  318.     8.  Press Enter to place the callout.
  319.  
  320.     9.  Now press F2 to display the chart.
  321.  
  322.     10. Press any key to return to the Draw/Annotate screen, then press Esc
  323.         to go to the Main Menu.
  324.  
  325.     Experiment with Draw/Annotate
  326.  
  327.     From the Draw menu, select Add to add text, boxes, lines, circles, and
  328.     polygons to a chart. To change options for the object you're adding,
  329.     press F8.  Select Modify to move objects, change their size, and change
  330.     their appearance.
  331.  
  332.     To move the crosshair target in larger increments, press the + key on
  333.     the keypad. To move in smaller increments, press the - key on the
  334.     keypad.
  335.  
  336.                                     Page 13
  337.                             Importing a Lotus Graph
  338.  
  339.     Follow these steps to import a graph directly from a Lotus worksheet:
  340.  
  341.     1.  At the Main Menu, press 5 to select Import/Export.
  342.  
  343.     2.  Press 1 to select Import Lotus Graph from the Import/Export menu.
  344.  
  345.     3.  At the Select Worksheet screen, use the arrow keys to highlight
  346.         TSLOTUS.WK1 and press Enter.
  347.  
  348.         (If the Select Worksheet screen doesn't show TSLOTUS.WK1, press
  349.         Home and type the drive and directory -- such as c:\hgtrial -- for
  350.         the Trial Size files. Then press Enter and select TSLOTUS.WK1.)
  351.  
  352.     4.  At the Import Lotus Graph screen, highlight Lotus and press F10.
  353.  
  354.         (HG displays a close approximation of the original Lotus graph.
  355.         Press any key to go to the Main Menu.)
  356.  
  357.     Now go to the next page to change the look of the Lotus graph when you
  358.     import it.
  359.  
  360.                                     Page 14
  361.                             Importing a Lotus Graph
  362.                                 into a Template
  363.  
  364.     Complete the steps on the previous page, then follow these steps to
  365.     automatically change the look of the Lotus graph when you import it:
  366.  
  367.     1.  At the Main Menu, press 4 to select Get/Save/Remove.
  368.  
  369.     2.  Press 3 to select Get Template from the Get/Save/Remove menu.
  370.  
  371.     3.  At the Select Template screen, use the arrow keys to highlight
  372.         3DBARS.TPL and press Enter.
  373.  
  374.         (If the Select Template screen doesn't show 3DBARS.TPL, press Home
  375.         and type the drive and directory -- such as c:\hgtrial -- for the
  376.         Trial Size files.  Then press Enter and select 3DBARS.TPL.)
  377.  
  378.     4.  Press F10 at the Bar/Line Chart Data form.
  379.  
  380.     5.  At the Main Menu, press 5 to select Import/Export.
  381.  
  382.  
  383.  
  384.                                     Page 15
  385.  
  386.     6.  Press 1 to select Import Lotus Graph. HG displays the Import Lotus
  387.         Graph screen.
  388.  
  389.         (If you didn't complete the steps on page 14, you see the Select
  390.         Worksheet screen. Highlight TSLOTUS.WK1 and press Enter.)
  391.  
  392.     7.  Highlight Lotus and press Tab to move to Import Data Only. Use the
  393.         space bar to select Yes and press F10.
  394.  
  395.     8.  HG displays the Lotus graph as a striking three-dimensional graph.
  396.         Press any key to go to the Main Menu.
  397.  
  398.     To turn a bar chart into a three-dimensional graph, go to Page 2 of
  399.     Bar/Line Chart Titles & Options: Select Overlap at Bar Style and select
  400.     3D at Bar Enhancement.
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.                                     Page 16
  409.  
  410.                          Limitations of the Trial Size
  411.  
  412.     Using the HG Trial Size, you can experience the simplicity and ease of
  413.     creating professional-quality charts.  Although you can use most of the
  414.     features offered in the actual Harvard Graphics product, a few features
  415.     are not available on the Trial Size:
  416.  
  417.       *  Printing or plotting charts you create.  You can print or plot any
  418.          sample Trial Size chart (although you can't print or plot a sample
  419.          chart if you've modified it).  You can't print or plot any chart
  420.          you create yourself.  In addition, when you display your own
  421.          charts on your computer screen, the HG Trial Size places a banner
  422.          across the chart.  (Of course, the full-featured version of HG
  423.          doesn't do this.)
  424.  
  425.       *  Saving charts and templates.  You can't save any chart or template
  426.          on disk with the HG Trial Size.
  427.  
  428.       *  Importing ASCII and delimited ASCII files; getting Harvard
  429.          Presentation Graphics charts; getting PFS:Professional Plan
  430.          charts; getting PFS:GRAPH charts; exporting charts for
  431.          PFS:Professional Write; and exporting charts as CGM Metafiles.
  432.                                     Page 17
  433.  
  434.       *  Using devices supported through the Virtual Device Interface
  435.          (VDI).
  436.  
  437.       *  Creating organization charts.
  438.  
  439.       *  Selecting fonts. You are limited to one font (Executive).
  440.  
  441.       *  Using symbols. The HG Trial Size doesn't include symbols.
  442.  
  443.       *  Using macros. The HG Trial Size doesn't include the MACRO program.
  444.  
  445.  
  446.                                  Tell a Friend
  447.  
  448.     The HG Trial Size diskettes are not copy-protected.  You're free to
  449.     copy them as many times as you like to share HG with friends and
  450.     associates.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.                                     Page 18
  457.  
  458.                               For More Information
  459.  
  460.     In the U.S. or Canada, for more information about Harvard Graphics
  461.     or to buy the product, see your local software dealer.  For the name
  462.     of a dealer near you, contact Software Publishing Corporation at
  463.     (415) 962-8910, ext. 595.
  464.  
  465.     For answers to your technical questions that aren't addressed by this
  466.     Guide or the sales literature, call
  467.  
  468.            Software Publishing's Product Support at (415) 962-9564
  469.            7:30 am to 4:30 pm PST Monday through Friday, or write
  470.  
  471.                         Software Publishing Corporation
  472.                         Attention: Product Support
  473.                         1901 Landings Drive
  474.                         P.O. Box 7210
  475.                         Mountain View, CA  94039-7210  USA
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.                                     Page 19
  481.  
  482.     In the U.K., call us in London at 01-839-2840 or write
  483.  
  484.                         Software Publishing Europe
  485.                         85-87 Jermyn Street
  486.                         London, SW1Y6JD
  487.                         England
  488.  
  489.     If you live outside the U.S., Canada, or the U.K., and your dealer or
  490.     distributor can't help you, write to us in the U.S. or send us a telex.
  491.     Our U.S. telex number is 650-2281272.
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.                                     Page 20